団体受験の流れ

AI活用実務検定では、法人・団体で受験を希望される方向けに、団体受験のお申込みを受け付けています。

社員研修、社内のAI活用力の可視化、DX推進人材の育成、部署単位での理解度確認など、組織としてAI活用を進めたい企業・団体にご活用いただけます。

団体受験は、原則として10名以上からお申込みいただけます。
お申込み後、事務局にて内容を確認し、請求書をお送りします。請求書送付後、各受験者様へ受験案内をお送りします。

団体受験とは

団体受験とは、企業・団体のご担当者様が、複数名分の受験者情報をまとめて提出し、法人・団体単位で受験申込を行う方法です。

受験者情報をもとに、事務局で受験者ごとの管理番号を発行し、受験案内、結果通知、認定証発行までを管理します。

以下のような目的でご利用いただけます。

社員のAI活用力を確認したい
生成AI研修後の理解度を可視化したい
部署単位でAI活用の基礎力をそろえたい
社内DX・AI推進人材の育成につなげたい
法人研修とあわせて認定制度を活用したい

団体受験お申込みの流れ

STEP 01 団体受験申込シートをダウンロード

まずは、団体受験申込シートをダウンロードしてください。

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WfjLxOqvEQ5CTAawcqdBmg2FuH8Kk7MH-xTELPk6jAk/edit?usp=sharing

申込シートには、団体情報、ご担当者情報、請求先情報、受験者情報などをご入力いただきます。

受験者情報は、受験案内、結果通知、認定証発行、受験者管理のために使用します。

STEP 02 必要事項を入力

団体受験申込シートに、必要事項をご入力ください。

団体情報

団体名・企業名
ご担当者所属
ご担当者名
ご担当者メールアドレス
ご担当者電話番号
請求先名
請求先メールアドレス
備考

受験者情報

氏名
フリガナ
メールアドレス
受験する認定区分
受験希望日・受験期限
配慮事項・備考

ご担当者様ご自身が受験される場合も、受験者情報欄にご記入ください。

STEP 03 申込シートをメールで提出

入力が完了しましたら、団体受験申込シートをメールに添付し、事務局までお送りください。

送付先：〇〇〇〇@example.com

件名例：
【団体受験申込】株式会社〇〇／AI活用実務検定

STEP 04 事務局にて申込内容を確認

事務局にて、申込内容を確認します。

主な確認内容は以下の通りです。

受験者数が原則10名以上であること
必須項目に未入力がないこと
受験者メールアドレスに不備がないこと
請求先情報に不備がないこと
受験区分・受験期限が確認できること
個人情報の取扱い・規約同意の確認がされていること

内容に不備がある場合は、事務局よりご担当者様へ確認のご連絡をいたします。

STEP 05 申込受付完了メールを送付

申込内容の確認後、事務局よりご担当者様へ申込受付完了メールをお送りします。

受付完了メールには、主に以下の内容を記載します。

団体名
受験者数
受験区分
請求予定金額
今後の流れ
事務局連絡先

STEP 06 請求書をメールで送付

申込受付後、事務局より請求書をメールでお送りします。

団体受験のお支払いは、請求書払いとなります。
請求書をご確認のうえ、記載の支払期限までに法人・団体名義でお支払いください。

請求書送付後、受験者様への受験案内を進めます。
入金確認前でも、請求書送付済みとなった時点で受験案内をお送りします。

STEP 07 受験者管理番号の発行・受験案内の送付

請求書送付後、事務局にて各受験者様の受験者管理番号を発行し、登録されたメールアドレス宛に受験案内をお送りします。

受験案内には、以下の内容を記載します。

受験フォームURL
受験区分
受験日
受験時の注意事項
お問い合わせ先

受験者様は、受験案内メールに記載された受験フォームURLから受験します。
受験者管理番号は、事務局側で受験結果の管理、問い合わせ対応、認定証発行などに使用します。

あわせて、団体ご担当者様には、受験案内を送付した受験者一覧を共有します。

STEP 08 受験者様が受験フォームから受験

受験者様は、受験案内メールに記載された受験フォームURLから受験します。

受験期限内に受験を完了してください。

事務局では、申込時の受験者情報と受験結果を照合し、結果通知および認定証発行の準備を行います。

STEP 09 結果通知・認定証発行

受験結果の確認後、合否結果をご案内します。

合格者には、認定証を発行します。
認定証には、氏名、認定区分、認定番号、有効期限などを記載します。

STEP 10 団体ご担当者様へ結果レポートを送付

団体受験の場合、受験完了後に団体ご担当者様へ結果レポートをお送りします。

結果レポートでは、受験者ごとの受験状況や合否状況を確認できます。

社内研修の効果確認、部署単位でのAI活用力の把握、今後の教育計画づくりにご活用ください。

団体受験でご確認いただきたいこと

お申込み前に、以下の内容をご確認ください。

団体受験は原則10名以上から受け付けます。
申込内容の確認後、請求書をメールでお送りします。
請求書送付後、受験者様へ受験案内をお送りします。
受験者情報は、受験案内、結果通知、認定証発行、受験者管理の目的で使用します。
ご担当者様は、受験者本人に対して、情報提出および個人情報の取扱いについて事前に説明し、同意を得てください。
申込確定後の人数変更、受験者情報の変更、キャンセルについては、原則として事務局確認が必要です。
追加申込を希望される場合は、追加受験者分のみを記載した申込シートを再提出してください。
受験料は、法人・団体名義でのお支払いをお願いします。

団体受験のメリット

社員のAI活用力を可視化できる

AI活用実務検定を団体で受験することで、社員一人ひとりのAI活用に関する基礎理解や安全利用の理解度を確認できます。

研修後の理解度確認に使える

生成AI研修や社内DX研修と組み合わせることで、研修を受けて終わりではなく、理解度を確認し、認定につなげることができます。

組織としてのAI活用推進に役立つ

受験結果をもとに、今後の研修計画やAI活用推進の方針を検討できます。部署ごとの理解度や課題を把握し、継続的な人材育成につなげることができます。

よくある質問

10名未満でも団体受験できますか？

団体受験は原則10名以上から受け付けています。
10名未満の場合は、個人受験または事務局確認となります。

請求書払いは可能ですか？

はい。
団体受験は請求書払いで対応しています。申込内容の確認後、事務局より請求書をメールでお送りします。

受験フォームはいつ送られますか？

請求書送付後に、各受験者様へ受験フォームURLをお送りします。

受験案内は誰に送られますか？

受験者本人へ個別に受験案内を送付します。
あわせて、団体ご担当者様には、受験案内を送付した受験者一覧を共有します。

受験者管理番号は受験時に入力が必要ですか？

受験者様による入力は原則不要です。
受験者管理番号は、事務局側で受験結果の管理、問い合わせ対応、認定証発行などに使用します。

団体担当者も受験できますか？

はい。
団体ご担当者様が受験される場合も、受験者情報欄に氏名・メールアドレス等をご記入ください。

受験結果は団体担当者にも共有されますか？